엑셀 번역, 수식과 서식은 그대로 둘 수 있나요?

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안녕하세요, 우상번역에서 다국어 프로젝트를 맡고 있는 PM Lina입니다.

엑셀 파일을 번역해 보신 분은 아실 거예요. 글자만 바꾸면 될 것 같은데, 셀을 하나 잘못 건드리면 합계가 #REF!로 바뀌어요. 그래서 "엑셀은 수식 안 깨지게 해주실 수 있나요?"라는 질문을 많이 받아요.

네, 돼요. 어떻게 하는지 말씀드릴게요.

글자가 든 셀만 골라내요

엑셀 번역은 뭘 번역하느냐보다 뭘 건드리지 않느냐가 더 중요해요. 수식이 든 셀, 숫자만 있는 셀, 날짜 셀은 손대지 않아요. 글자가 들어 있는 셀만 골라서 옮겨요.

숨겨진 시트와 메모도 확인해요

보이는 시트만 번역하고 끝내면 나중에 빠진 게 나와요. 숨겨진 시트, 셀 메모, 드롭다운 목록, 차트 제목, 도형 안의 글자까지요. 어디까지 번역할지 처음에 정해야 해요.

드롭다운은 조심해야 해요

선택 목록의 글자를 바꾸면 그 값을 참조하는 수식이 깨질 수 있어요. "완료"라는 글자를 찾아서 세는 수식이 있는데 "Done"으로 바꾸면 합계가 0이 돼요. 이런 곳은 고객사와 상의해서 같이 바꿔요.

칸이 넘쳐요

한국어 두 글자가 영어로는 열 글자가 되기도 해요. 열 너비를 넘어가면 글자가 잘리거나 옆 칸을 덮어요. 번역 뒤에 열 너비와 줄 바꿈을 다시 맞춰요.

분량은 어떻게 세나요?

글자가 든 셀의 단어 수로 세요. 같은 문구가 수백 번 반복되는 파일은 중복을 빼고 세어서 말씀드려요.

마치며

파일을 보내주시면 번역할 셀과 그대로 둘 셀을 나눠서 분량을 알려드릴게요. 받으신 파일 그대로 열어서 쓰실 수 있게 돌려드려요.