비즈니스 통역, 해외 바이어 미팅은 무엇을 준비하나요?

비즈니스 통역/비즈니스 통역 견적/비즈니스 통역 비용/우상번역

안녕하세요, 우상번역에서 통역 프로젝트를 맡고 있는 PM 박용화입니다.

해외 바이어가 회사를 찾아오거나, 공급처 공장을 둘러보러 가거나, 화상으로 단가를 조율하는 자리에서 비즈니스 통역 문의가 많이 와요. 말이 통해도 숫자와 조건이 오가는 자리는 한 번 엇갈리면 되돌리기 어려워요. 미팅 전에 챙기시면 좋은 것들을 정리했어요.

순차 통역이면 충분해요

바이어 미팅, 공장 방문, 식사 자리는 대부분 한 사람이 말하고 통역사가 이어서 옮기는 순차 통역으로 해요. 장비가 필요 없고 통역사 한 명으로 돼요. 대신 말하는 시간이 두 배 가까이 걸리니 일정을 넉넉히 잡아 주세요. 참석자가 많고 발표가 이어지는 행사라면 부스와 통역사 두 명이 필요한 동시 통역을 따로 상의해요.

자료가 통역의 절반이에요

회사소개서, 제품 목록, 견적서, 지난 메일을 미리 보내주세요. 제품 이름, 규격, 모델 번호는 통역사가 처음 들으면 옮기기 어려워요. 회사 안에서 부르는 약어가 있다면 한 줄씩 적어 주시면 충분해요.

숫자는 두 번 확인해요

단가, 수량, 납기, 결제 조건은 통역사가 한 번 더 되물어 확인해요. 통화 단위와 운송 조건이 빠지면 같은 숫자를 서로 다르게 이해하기 쉬워요. 미팅이 끝나면 합의한 조건을 메일로 한 번 정리해 보내시길 권해요. 필요하시면 그 메일 번역도 같이 맡아요.

공장과 현장 방문

생산 라인이나 창고를 둘러보는 자리는 소음이 크고 계속 걸어요. 통역사가 안전화나 방진복을 챙겨야 하는지, 사진 촬영이 되는지 미리 알려주세요. 현장 방문은 이동 시간까지 통역 시간에 들어가요.

화상 미팅도 돼요

줌, 팀즈, 구글 미트 미팅에도 통역사가 들어가요. 통역사를 참석자로 초대해 주시고 시작 10분 전에 소리와 화면 공유를 같이 확인하면 좋아요. 시차가 있는 미팅은 한국 시간과 상대방 시간을 함께 적어 주세요.

비용은요?

영어, 중국어, 일본어 통역은 시간당 5만원부터, 베트남어는 시간당 10만원부터 시작해요. 현장 동행은 이동 거리와 일정에 따라 달라져요.

마치며

우상번역은 27개국 이상, 4,850명 이상의 인준 통번역사와 함께 208개 언어를 다뤄요. 날짜, 장소, 상대 회사의 언어를 알려주세요. 견적은 15분 안에 드리고, 급한 건은 연중무휴 24시간 당직자가 받아요.